Projektmodellen som får olika roller att samverka och skapar ☞ tydlighet i projekten
Vår projektmodell har hjälpt hundratals organisationer att planera, genomföra och följa upp projekt med tydlighet och struktur
Projektmodellen lanserades redan 1994 – och har sedan dess kontinuerligt utvecklats för att maximera nytta samtidigt som modellens signum att vara enkel att använda har bibehållits. Med lättanvända styrdokument, tydliga roller och ett gemensamt språk ger ProjektStegen® rätt förutsättningar för lyckade projekt.
Modellen används idag för alla typer av projekt inom globala koncerner, företag i ett stort antal branscher och inom den offentlig sektorn – ett kvitto på projektmodellens styrka som gemensam projektmodell.
Enkel att anpassa
Varje organisation är unik – därför kan modellen enkelt anpassas efter era processer, arbetssätt och projekttyper. Oavsett om det handlar om att justera terminologi, lägga till eller ta bort steg, eller skräddarsy mallar, bygger vår metod på flexibilitet utan att kompromissa med struktur och tydlighet.
Vi hjälper er forma en modell som speglar hur ni faktiskt arbetar – så att den används och skapar verkligt värde.
Projektmodellen kan levereras i olika tekniska plattformar för installation i er tekniska miljö. Vi erbjuder även outsourcing!
Tillsammans med våra kunder väljer vi ut den driftsmiljö som passar bäst. Det finns också möjlighet att kombinera, t ex att både använda projektmodellen i ett LMS tillsammans med projektverktyg. Se listan bredvid på möjliga plattformar för drift.
Modellen stödjer olika arbetssätt
I ett sekventiellt arbetssätt (vattenfallsprincipen) genomförs projektet i tydliga faser: först planering, analys och kravarbete – därefter genomförande och slutligen leverans. Allt görs i tur och ordning, ofta med en större leverans i slutet. Det är också möjligt att arbeta i etapper eller kombinera med agila inslag, men då krävs tydliga riktlinjer.
I ett agilt arbetssätt delas projektet upp i kortare cykler där planering, genomförande och leverans sker iterativt. Projektteamet arbetar nära beställaren och resultatet justeras löpande utifrån feedback. Planeringen sker både övergripande och i detalj för varje etapp, med fokus på det som är viktigast för verksamheten just nu.
Genom att kombinera en övergripande plan med detaljplanering för nästa del kan projektet både följa en tydlig riktning och samtidigt anpassas utifrån nya insikter och verksamhetens behov.
Projektmodellens olika delar
Digital handbok
Den digitala handboken innehåller beskrivning av projektmodellens alla faser och steg. På ett enkelt och lättöverskådligt sätt beskrivs syfte, innehåll och vad som är viktigt att tänka på. Tillsammans med dokumentmallar, exempel och checklistor ger den digitala handboken användaren en god förståelse för varje steg i projektmodellen.
Dokumentmallar
Projektmodellen innehåller tre typer av dokumentmallar: 5 styrande, 5 beslutande och cirka 40 stödjande. Exempel på mallar:
Projektdirektiv – Förstudierapport – Projektplan – Leveransprotokoll – Slutrapport – Aktivitetsbeskrivning – Begrepp och definitioner – Budget – Intressentanalys – Kommunikationsplan – Leveransförteckning – Metoder, Standarder och Regler – Milstolpeplan – Mötesprotokoll – Prioriteringar – Projektorganisation – Resurssäkring – Riskanalys – Statusrapport – SWOT-analys – Tidrapport – Tidsplan – Ändringsförteckning – Med flera.
Exempel
Varje steg i den digitala handboken har en tillhörande dokumentmall samt en länk till ett exempel på en ifylld mall. För styrande och beslutande dokument finns även mallar med hjälptexter som visar hur varje rubrik ska användas och vilken information som ska fyllas i.
Checklistor
Projektmodellen innehåller checklistor som stöd i projektarbetet som hjälper till att säkerställa att viktiga moment inte missas. Det finns checklistor för projektets olika faser, för olika projektroller och för särskilda projektsituationer, till exempel riskhantering.
Projektarkiv
Projektarkivet gör det möjligt att ladda ner alla dokumentmallar för ett projekt i en samlad zip-fil. Arkivet innehåller en färdig mappstruktur med relevanta mallar per mapp, som kan användas som exempel och enkelt anpassas vid behov.
Hjälp & Ordlista
Projektmodellen innehåller tydliga beskrivningar som gör det enkelt att komma igång och använda alla delar, oavsett erfarenhet. Det finns även en ordlista som förklarar vanliga begrepp och definitioner.
för hela organisationer & enskilda användare
Lågt pris och enkel affärsmodell
Genom projektmodellen får användare det praktiska stödet till den teori som lärs ut i våra utbildningar!
För hela organisationer
Begär offert
Engångskostnad
Evig nyttjanderätt
Evig licens för projektmodell och mallar
Uppgraderingar beställs separat
Möjlighet till anpassningar
För enskilda användare
900 kr
/ månad
Ingår i prenumeration på Portalen
Full access till projektmodellen
9 e-learningkurser
Evig personlig nyttjanderätt för mallar
Uppgraderingar ingår
Vanliga frågor & svar
Projektmodellen har idag användare inom de flesta branscher och typer av projekt. Vid utveckling av projektmodellen har stor vikt lagts vid att den ska fungera väl oavsett typ av projekt. Exempel på projekttyper är IT, produktutveckling, tjänsteutveckling, marknadsföring, organisationsutveckling etc.
Nej ingen specifik utbildning krävs. Varje steg i projektmodellen förklaras genom en kortfattad beskrivande text. För varje steg som har en dokumentmall finns dessutom också ett ifyllt exempel för att förklara stegets innehåll. Utöver beskrivningar och mallstöd finns även en kort tänk-på-lista för alla stegen i projekt.
Projektmodellen innehåller 5 styrande dokument, 5 beslutande dokument och ca 40 stödjande dokument. Principen för användande är enkel, använd ett styrande dokument per projektfas och komplettera med stödjande dokument vid behov. När projektet går över i en ny fas används ett beslutande dokument som dokumenterar projektets eventuella fortsättning.
Projektmodellen utvecklas och uppdateras löpande genom att nya versioner lanseras. En viktig parameter vid framtagning av nya versioner är dock alltid att inte öka projektmodellens komplexitet. Den har alltid, och kommer alltid att vara, enkel att förstå och använda i praktiken.
Varje projektfas avslutas med ett beslutsmöte. Normalt används då styrande dokumentet som underlag för att besluta om projektet ska gå vidare enligt plan, ändras och sedan gå vidare eller om projektet ska stoppas. Beslutet dokumenteras med hjälp av de medföljande beslutsmallarna. Självklart innehåller dock ett projekt ett stort antal mindre och större beslut utöver beslutet mellan varje projektfas. Även dessa beslut kan med fördel använda beslutsmallarna, med tillhörande aktuella bilagor, för att dokumentera beslut.
I steget Projektorganisation beskrivs och definieras rollerna i projektet. Exempel på roller i en projektorganisation är Projektledare, Projektgrupp, Referensgrupp, Styrgrupp, Beställare och olika typer av Arbetsgrupper. I rollerna definieras även ansvar och befogenheter. Projektmodellen har utöver dokumentmall för att beskriva roller, ansvar och befogenheter även en dokumentmall för sk resurssäkring. Resurssäkring är en viktig del av en projektledares uppgift för att säkra upp att projektets resurser verkligen finns tillgängliga i den omfattning och vid de tidpunkter som bestämts.
Det finns totalt ca 50 st olika dokumentmallar i Microsoft Word, Excel och Powerpoint. Det är enkelt att lägga till, ändra eller ta bort dokumentmallar efter behov. Om speciella krav finns på grafisk layout, typsnitt och införande av logotype kan mallarna levereras efter era önskemål till fastpris enligt en separat offert.
Uppdateringar ingår inte i licenskostnaden utan offereras separat. Vår erfarenhet är att många kunder anpassar projektmodellen, t ex genom att göra tillägg, borttag och förändringar av olika delar. Vid lansering av nya versioner av projektmodellen ges alla kunder möjlighet att bedöma hur den nya versionen passar in i den egna organisationens befintliga version. Om kund då är intresserad av uppdatering så offereras uppdatering separat. Ofta till en mycket låg kostnad. Kontakta oss för mer information om licensmodellen och vad den skulle innebära för er organisation.
