Skip to main content

PROGRAM FÖR STYRGRUPPER

Målgrupp & tid

MEDLEMMAR I STYRGRUPPER
9-11 TIMMAR

Om programmet

Programmet genomförs helt online under en period om cirka 4–8 veckor. Deltagarna varvar effektiv e-learning på egen hand med gemensamma diskussioner, reflektion och erfarenhetsutbyte tillsammans med kollegor och programledning från ProjektStegen.

Upplägget ger varje deltagare en utbildning i styrgruppsarbete i projekt, anpassad efter varje deltagares befintliga kunskaper, samtidigt som gruppen får ett gemensamt forum för att diskutera verkliga projektsituationer och hur projekt bedrivs i praktiken hos er organisation.

Programmets
olika delar

1

1 TIMME

Startmöte

Programmet startar med ett gemensamt check-in-möte för genomgång av upplägg, mål och aktuella utmaningar inom projekt.

Inledning till programmet
Deltagarpresentation/roll i projekt
Översikt kursportal & programmets delar
Utmaningar inom projekt

2

ca 2 timMAR

E-learning Del 1

Inspirerande e-learning bestående av tre moduler som genomförs på egen hand mellan möte 1 och möte 2.

Om projekt
Styrgruppens uppgifter
Bemanning & Roller

3

2 TIMMAR

Möte 2

Lärgruppsmöte där vi utforskar hur teorin i E-learning Del 1 kan omsättas i praktiken inom er verksamhet genom diskussion, reflektion och erfarenhetsutbyte.

Effektiva projekt
Styrgruppens syfte, ansvar & befogenheter
Styrgrupp & projektmodell
Bemanning & olika roller i en styrgrupp
Normer & arbetssätt
Förbereda, genomföra & dokumentera styrgruppsmöten

4

ca 2 timMAR

E-learning Del 2

Inspirerande e-learning bestående av tre moduler som genomförs på egen hand mellan möte 2 och möte 3.

Styrgruppsmöten
Beslutsfattande
Utvärdera & dra lärdom

5

ca 30 MINUTER

Kunskapstest

Deltagare genomför ett kunskapstest med utvalda frågor som säkerställer att de har tillgodogjort sig relevanta kunskaper från programmet.

Kunskapstest
Omtest möjligt vid behov

6

2 timmAR

Möte 3

Avslutande lärgruppsmöte där vi summerar programmet och utforskar hur teorin från E-learning Del 2 kan omsättas i praktiken inom er organisation genom diskussion, reflektion och erfarenhetsutbyte.

Beslutsfattande & underlag
Prioritera & hantera ändringar
Kommunikation
Att beställa projektgranskning
Utvärdera & dra lärdom
Summering av programmet

7

ca 15 minUTER

Utvärdering & diplomering

Deltagare genomför en kort utvärdering av programmet. Självklart får alla deltagare också ett personligt diplom.

Kursutvärdering
Diplom

8

tid utifrån behov

Reflektion & repetition

Återstående tid av kursperioden kan användas till att reflektera och repetera valda delar. En sammanfattning i pdf kan sparas ner med det viktigaste från kursens teoridelar.

Reflektion
Repetition
Spara ner sammanfattning

Godkännandekriterier

Vad krävs för godkänt resultat i programmet?
SLUTFÖRA ALLA MODULER

Deltagare behöver slutföra alla delar i programmet och markera alla moduler som avklarade

DELTA PÅ ALLA WEBBMÖTEN

Deltagare behöver närvara och aktivt delta på programmets gemensamma webbmöten

GODKÄNT KUNSKAPSTEST

Deltagare behöver uppnå minst 70% rätt på kunskapstestet. Testet kan göras om flera gånger vid behov

 TEAM PROJEKTSTEGEN 

Programledning

Programmet leds av ett team från ProjektStegen med senior programledare som modererar programmets möten. I teamet ingår även vår support, experter på onlineutbildning, som säkerställer en hög användarupplevelse under möten, övningar, diskussioner samt vid e-learning på egen hand. Supporten finns tillgänglig under hela programmet för frågor kring kursportalen och programmets genomförande.

Vanliga frågor & svar

Vi har utbildat över 10 000 kursdeltagare i projektledning. Fram till 2012 genomfördes utbildningarna främst i fysiska kurslokaler. Sedan dess har vårt digitala koncept utvecklats, prövats och utvärderats och onlineupplägget ger idag en minst lika stark lärupplevelse som våra tidigare traditionella kurser i kurslokal.

Vårt koncept är både tids- och kostnadseffektivt. Den feedback vi får från deltagarna är att programmen upplevs som inspirerande och engagerande.

Styrgruppsprogrammet lär ut styrgruppsarbete i projekt med stöd av vårt väl beprövade och kontinuerligt uppdaterade material, anpassat till etablerade standarder.

Innehållet täcker styrgruppsarbetets olika delar: effektiva projekt, styrgruppens syfte, ansvar & befogenheter, styrgrupp & projektmodell, bemanning & olika roller i en styrgrupp, normer & arbetssätt, förbereda, genomföra & dokumentera styrgruppsmöten, beslutsfattande & underlag, prioritera & hantera ändringar, kommunikation, att beställa projektgranskning samt utvärdera & dra lärdom.

Programmet kan anpassas på flera sätt, exempelvis genom gruppövningar, diskussionsfrågor och situationer hämtade från er verksamhet.

Styrgruppsprogrammet passar både nya och mer erfarna styrgruppsmedlemmar. Programupplägget fungerar bra för grupper med varierande förkunskaper. E-learningen genomförs individuellt, så den mer erfarne kan välja att fokusera på valda delar medan den mindre erfarna kan fördjupa sig mer. Diskussionerna på de gemensamma mötena anpassas efter gruppens behov och önskemål.

Programmets totala omfattning är cirka 9-11 timmar, inklusive gemensamma möten. Deltagarna får tillgång till en anpassad kursportal under tre månader från startmötet.

Webbmötena är vanligtvis 1-3 timmar långa och planeras med 2-3 veckors mellanrum. Vid önskemål kan programmet ofta startas snabbt, tack vare ett flexibelt upplägg.

Programmet genomförs helt online och kombinerar individuell e-learning med gemensamma webbmöten via Microsoft Teams. Deltagarna får tillgång till en modern kursportal där allt material är samlat.

Efter beställning av ett projektprogram genomför vi ett möte med beställaren där vi diskuterar målgrupp, syfte, behov och förväntningar på programmet. Vi går även igenom möjliga anpassningar, beställarens eventuella medverkan på webbmöten samt planerar in tidpunkter för mötena så de passar verksamhetens behov.

För att genomföra programmet behöver deltagarna en dator eller surfplatta med internetanslutning. Inloggning till kursportalen sker via webbläsare, ingen installation behövs.

Efter programmets obligatoriska delar genomför deltagarna en kursutvärdering. Du som beställare får sedan en sammanställning av samtliga utvärderingar.

Efter programmet kan deltagarna spara ner ett personligt diplom, sammanfattande kursmaterial i PDF-format, egna reflektioner samt insikter från gruppdiskussioner och erfarenhetsutbyte. Kursportalen är tillgänglig under tre månader från start, och nedladdat material kan deltagarna behålla för fortsatt användning i sitt arbete.

Kontakta oss för offert och diskussion om ett upplägg på program som passar er

Close Menu